IHR WACHSTUMSPARTNER FÜR IHRE PFLEGEAGENTUR
Sie Zahlen für jeden Websitebesuch. Aber nur 2 von 100 werden zur Anfrage — und davon kommt die Hälfte nie zum Gespräch. Wir holen die fehlenden Anfragen aus Ihrem bestehenden Traffic, ohne neues Werbebudget.
Persönlich umgesetzt · Individuelle Lösung · Mit Garantie
Aus der Praxis
"Fabio hat bei uns die komplette Anfrage-Strecke systematisiert: CRM-Integration, automatische Erstantworten, E-Mail-Sequenzen, Follow-ups per WhatsApp und SMS und ein Google-Bewertungssystem. Unsere Reaktionszeit auf Anfragen von Angehörigen ging von 1 bis 2 Tagen auf unter 60 Sekunden, seither wird aus jeder Anfrage das Maximum herausgeholt. Klare Empfehlung für jede Pflegeagentur, die professionell auftreten will."
Wer steckt dahinter
Wir sind kein anonymes Team und keine große Agentur.
Wir arbeiten vorwiegend mit Pflegeagenturen, die mehr qualifizierte Anfragen und weniger Leerlauf in Vertrieb und Verwaltung wollen — keine Theorie, sondern Systeme, die im Tagesgeschäft laufen.
Wir implementieren selbst, stehen mit unserem Namen dahinter und liefern, was wir versprechen.
Das eigentliche Problem
Anfragen kommen über viele Kanäle — Telefon, E-Mail, SMS, Social Media, Website, bezahlte Anzeigen. Was fehlt, ist ein zentraler Ort, an dem nichts mehr untergeht, und Prozesse, die automatisch das Richtige tun.
Verpasste Anrufe wandern zur Konkurrenz. Interessenten ohne akuten Bedarf werden vergessen. Zufriedene Kund/innen schreiben nie eine Bewertung. Jeder dieser Punkte ist ein Hebel — und für jede Agentur ein anderer.
Das Fundament
Alle Anfragen aus E-Mail, SMS, Telefon, Social Media, Website und bezahlten Anzeigen laufen in einem zentralen Posteingang zusammen. Keine Anfrage wird mehr vergessen oder übersehen — und Ihr Team arbeitet nur noch an einer Stelle.
Die Bausteine
Jeder Baustein löst ein konkretes Problem und funktioniert für sich. Kombiniert mit dem CRM-Fundament entsteht ein durchgehender Prozess vom ersten Kontakt bis zur Bewertung.
Verpasster Anruf → sofort automatische SMS. Kein Lead ruft bei der Konkurrenz an.
Der/die Interessent/in weiß, dass zurückgerufen wird, kann sein Anliegen schon per SMS schildern — und ruft nicht weiter.
Optional · Digitale/r Mitarbeiter/in vereinbart direkt einen Rückruftermin und trägt ihn in Ihren Kalender ein.
Wie die SMS-Variante — nur als Sprach-Assistent/in, die natürlich mit dem Anrufer spricht.
Nimmt Kontaktdaten und Anliegen auf, beantwortet erste Fragen und kann direkt Termine vergeben. Auch außerhalb der Geschäftszeiten erreichbar.
Mehr Sichtbarkeit und Vertrauen auf Google — automatisiert.
Sammelt automatisch 5-Sterne-Bewertungen von zufriedenen Kund/innen. Negatives Feedback wird intern abgefangen, bevor es öffentlich wird. Mehr Sichtbarkeit auf der größten Suchplattform = mehr und bessere Kund/innen.
Schließt die Lücke zwischen Anzeigenklick und Anfrage — 24/7.
Beantwortet Fragen sofort, nimmt Kontaktdaten auf und bucht Beratungstermine. Sie holen aus den Besuchern, für die Sie ohnehin schon zahlen, deutlich mehr Anfragen heraus — ohne zusätzliches Anzeigenbudget.
Automatisches Nachfassen bei noch unentschlossenen Interessenten — per WhatsApp, SMS und E-Mail.
WhatsApp mit hoher Antwortquote, dazu automatische Sequenzen, die nützliche Informationen liefern und Sie im Kopf des Interessenten halten, bis der Bedarf da ist. Erhöht die Konversionsrate erheblich — ohne merklichen Mehraufwand.
Liste alter Anfragen (6–12 Monate)? Wir machen daraus neue Beratungsgespräche.
Wir bespielen alle Kontakte automatisiert über WhatsApp, SMS und E-Mail und buchen daraus Termine — aus Daten, die Sie ohnehin schon haben. Ohne neue Anzeigenkosten.
So läuft es ab
30 Minuten am Telefon. Wir verstehen Ihre Agentur, woher Ihre Anfragen kommen und wo Potenzial steckt.
Wir identifizieren gemeinsam, welche Bausteine bei Ihnen den größten Hebel haben — Sie bekommen ein unverbindliches Angebot inklusive Garantie.
Persönliche Einrichtung, Testlauf und technische Anbindung Ihrer Kanäle. Alles wird schlüsselfertig vorbereitet.
Einführung mit Ihrem Team und Start der Systeme. Danach läuft jede neue Anfrage durch denselben sauberen Prozess.
Warum keine fixen Pakete
Manche Agenturen verlieren primär an verpassten Anrufen, andere am fehlenden Nachfassen, wieder andere an mangelnder Sichtbarkeit auf Google. Wenn Sie bereits Anzeigen schalten, ist der größte Hebel meist nicht mehr Traffic, sondern was nach dem Klick passiert. Genau das klären wir im Gespräch. Sie zahlen nur für das, was bei Ihnen wirklich Wirkung hat — kein Paket, in dem die Hälfte ungenutzt bleibt.
Wenn das System nicht hält, was wir im Strategiegespräch besprochen haben, bekommen Sie innerhalb von 30 Tagen Ihr Geld zurück. Ohne Diskussion, ohne Kleingedrucktes.
Letzter Schritt
Unverbindlich, keine Verkaufsshow, konkrete Empfehlungen. Sie wissen danach, wo bei Ihnen heute Anfragen verloren gehen — und welcher Baustein das schnell ändert.